La saison des diplômes est là ! Que votre enfant (ou vous) obtienne son diplôme d'études secondaires, universitaires ou même d'études supérieures, cette nouvelle étape mérite une grande célébration. Pourquoi ne pas célébrer leurs réalisations et leur travail acharné en organisant une soirée de remise des diplômes mémorable ? Pour vous aider à planifier une soirée de remise des diplômes incroyable, nous avons dressé une liste de contrôle de tout ce à quoi vous devez penser et de tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour une fête fabuleuse.
Planifier à l'avance
Un mois avant
Que vous planifiiez une grande fête ou simplement un simple dîner entre amis proches et en famille, prendre une longueur d'avance dans la planification ne peut pas faire de mal. Il est bon de commencer à planifier plus d'un mois avant votre fête afin de pouvoir choisir le meilleur lieu, choisir la meilleure date, choisir votre thème et établir votre liste d'invités. Il est bon d'envoyer des invitations ou d'informer vos invités de la fête environ un mois à l'avance afin qu'ils puissent y consacrer du temps sur leur calendrier. N'oubliez pas non plus de réserver des salles, des tentes de fête, des activités, des concerts ou un service de restauration (si vous en utilisez un).
Pour rappel, un mois avant la fête, vous souhaiterez :
- Choisis une date. Il n'est pas nécessaire qu'il s'agisse de la date exacte de l'obtention du diplôme de l'étudiant. Parfois, le week-end qui suit fonctionne mieux.
- Définissez votre budget. Cela vous aidera à décider combien vous souhaitez dépenser pour le lieu, la décoration, la nourriture, etc.
- Choisissez et réservez le lieu (ou si vous organisez la fête à la maison, décidez si vous souhaitez l'héberger à l'intérieur ou à l'extérieur).
- Finalisez votre liste d'invités. Cela vous aidera à connaître les quantités de fournitures de fête et de nourriture dont vous aurez besoin.
- Choisissez votre thème. Une soirée à thème, c'est toujours plus amusant !
- Faites toutes les réservations nécessaires pour la restauration, la musique live, les tentes de fête, les activités de fête, etc.
- Envoyez des invitations à vos invités.
Quelques semaines avant
Vous souhaiterez acheter vos fournitures de fête environ deux à trois semaines à l'avance pour vous assurer d'avoir tout ce dont vous avez besoin à l'avance, afin d'éviter la panique de dernière minute. Si vous faites appel à des services de restauration, vous devez également vous assurer qu'ils sont préparés et connaissent l'heure et le lieu exacts, ainsi que le menu spécifique. Continuez à lire pour voir de quelles fournitures et décorations de fête vous pourriez avoir besoin.
2-3 semaines avant :
- Dressez une liste de fournitures de fête en fonction de votre thème, de votre liste d'invités et d'autres besoins.
- Achetez des fournitures et des décorations de fête ou réalisez vos propres décorations DIY.
- Pré-commandez tous les produits alimentaires nécessaires comme des gâteaux personnalisés.
- Assurez-vous que le service de restauration et les artistes live (si vous invitez un groupe) ont tout ce dont ils ont besoin.
Quelques jours avant
Quelques jours avant la grande fête, ce serait le bon moment pour nettoyer la maison (si vous organisez la fête chez vous), faire toutes les courses nécessaires, préparer la nourriture, créer une playlist de fête, vous assurer que vos haut-parleurs fonctionnent. et décorez la maison !
N'oubliez pas non plus d'informer vos voisins de la fête ou même de les inviter à y être également !
1 à 4 jours avant :
- Nettoyez la maison et la cour.
- Assurez-vous d'avoir toutes les courses et autres articles nécessaires (comme des sacs poubelles, des serviettes, etc.). Si vous ne comptez pas sur un service de restauration, vous pouvez vous procurer des plats et des collations préparés à l'avance… ou vous pouvez préparer des collations et des plats faits maison.
- Créez une playlist de fête et assurez-vous que vos haut-parleurs fonctionnent correctement.
- Prepare la nourriture.
- Récupérez votre gâteau et vos desserts personnalisés.
- Décorez votre maison !
Choisissez un thème
Les soirées à thème sont toujours plus mémorables ! En outre, avoir un thème clair peut vous aider à affiner vos options de décoration et à trouver les bonnes décorations un jeu d’enfant. Un thème clair permettra également aux invités de choisir plus facilement leurs tenues et de savoir à quoi s’attendre. Vous avez du mal à trouver le thème parfait ? Nous avons dressé une liste de thèmes que vous pouvez utiliser pour votre soirée de remise des diplômes, quel que soit le groupe d'âge.
Planifier une activité
Les jeux amusants peuvent aider à faire passer la fête à un autre niveau, en particulier pour les enfants, même si les jeux peuvent aussi être amusants pour les adolescents ou même les adultes ! Il n'y a rien de pire que de ne pas savoir quoi faire lors d'une fête. Les jeux de société peuvent offrir un divertissement économique et aider à briser la glace, ce qui est particulièrement utile si tous les invités ne se connaissent pas. Le type d'activité que vous prévoyez dépendra de l'âge du diplômé et de l'emplacement de votre lieu (extérieur ou intérieur). Vous pouvez planifier une simple partie de badminton ou de pétanque en plein air ou une partie en salle comme Cards Against Humanity (pour les diplômés universitaires) et Uno (pour les diplômés du secondaire et les enfants).
De quels articles aurez-vous besoin ?
Les types de décorations dont vous aurez besoin dépendront du thème que vous choisissez et du temps que vous souhaitez consacrer à la décoration. En règle générale, vous souhaiterez probablement obtenir les éléments suivants :
- Vaisselle de fête telle que serviettes, tasses, pailles, assiettes en carton, nappes, ustensiles et centres de table. Vous pouvez jeter un œil à de superbes vaisselles de Shimmer and Confetti.
- Avoir un ouvre-bouteille à portée de main est également indispensable !
- Nous vous recommandons également de décorer votre lieu avec des ballons , des ballons à confettis et/ou des guirlandes de ballons pour créer une ambiance festive. Pour un thème cohérent, vous pouvez choisir d’utiliser la même palette de couleurs pour toutes vos décorations.
- Vous voudrez peut-être également vous procurer une bannière de remise des diplômes et/ou accrocher une photo du parcours universitaire de votre diplômé.
- D'autres options de décoration amusantes (en particulier pour les soirées à thème) incluent les décorations murales, les rubans, les décorations suspendues et les décorations de plafond.
- Si vous prévoyez une activité, assurez-vous d'avoir tous les éléments nécessaires pour cela.
- Un appareil photo ou un smartphone pour prendre des photos de tout l'événement !
Une fête de remise des diplômes est une façon amusante de célébrer le travail acharné et les réalisations de votre élève. Il est préférable de planifier à l'avance afin de tirer le meilleur parti de cette étape importante dans la vie de votre étudiant.
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